Condiciones Generales
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1. Fecha de celebración del SMkF: El 20 de diciembre de 2012
2. Lugar de celebración: El SMkF tendrá lugar en las instalaciones del Estadio Santiago Bernabeu.
3. Periodo de inscripción: Desde el 5 de noviembre al 19 de diciembre de 2012
4. Precios de inscripción y actividades por persona (IVA incluido):
– Precio de inscripción a las sesiones del SMkF: 250 €
– Precio de inscripción al almuerzo “Networking Lunch SMkF”: 25 €6. Forma de inscripción y pago:
Los importes correspondientes a cada inscripción serán abonados a través de la web sportsmarketingforum.org en la página correspondiente a inscripciones. En ella se podrá abonar mediante distintas fórmulas utilizando la pasarela de pago habilitada tras rellenar el formulario y también mediante transferencia indicando los datos que se solicitan. Solo se considerarán válidas las inscripciones que hayan completado con éxito el proceso de pago. La organización no se responsabiliza de los errores que puedan producirse en dicho proceso por causas técnicas y/o de las entidades que intervienen en este proceso.
7. Contraprestaciones de cada inscripción:
En la inscripción al SMkF:
– Asistencia a las sesiones en el Estadio Santiago Bernabéu
– Welcome pack y documentación.
– Networking coffee a media mañana.
– Certificado de asistencia.
– Acceso posterior a la comunidad virtual Sports Marketing Forum.En la inscripción al almuerzo “Networking Lunch SMkF”:
– Almuerzo en el “Lounge” y Palcos del Restaurante ZEN MARKET.
8. Condiciones de inscripción:
La inscripción al almuerzo “Networking Lunch SMkF” está condicionada a la inscripción al SMkF, realizadas ambas de forma simultánea o formalizada posteriormente a la inscripción al SMkF. No es posible realizar la inscripción al almuerzo de forma única.
Si se desea factura a nombre de una empresa es imprescindible que se indique, realizando la petición a ticketing@sportsmarketingforum.org aportando los datos de facturación y contacto.
9. Devoluciones:
Para realizar cualquier anulación y proceder a su devolución se comunicará antes del 5 de Diciembre de 2012 vía e-mail a ticketing@sportsmarketingforum.org indicando los datos de la persona inscrita y teléfono de contacto. Las devoluciones se realizarán a través de transferencia bancaria. No se realizará devoluciones a partir del 5 de Diciembre de 2012.
La no presencia en el SMkF o en el almuerzo no supone la devolución de la inscricpión. Tampoco se realizará reembolso del importe a aquellos participantes que no puedan asistir por causas ajenas a su voluntad y circunstancias críticas como huelga de transportes, accidentes, enfermedad, etc. o cualquier problema ajeno a la organización del SMkF que impida su asistencia.
10- Cancelación y modificación:
La organización del SMkF se reserva el derecho de cambiar el programa tanto en su contenido como en su orden y horario interno incluso en el mismo día del evento si las circunstancias lo exigieran.
La organización del SMkF podrá cambiar, si procede, los precios de inscripción en función de distintos factores comerciales y de facilitación de inscripción a grupos o colectivos de especial interés.
El SMkF podrá ser cancelado por parte del organizador, cuando en el caso de que no haya un número mínimo de personas inscritas con un mínimo de 10 días anteriores al inicio del evento. No correspondiendo ningún tipo de indemnización salvo la devolución del importe de inscripción pagado por el inscrito.
Cancelación del SMkF por fuerza mayor: El evento podrá ser cancelado por parte del organizador del SMkF por motivos de fuerza mayor, entendiendo por tales aquellas circunstancias ajenas a quien las invoca, anormales e imprevisibles cuyas consecuencias no habrían podido evitarse, a pesar de haber actuado con la diligencia debida. No correspondiendo ningún tipo de indemnización salvo la devolución del precio pagado por la inscripción.
11. Organización del evento SMkF:
SMkF velará por la correcta organización de todo el evento y para que los proveedores de servicios y del espacio de celebración cumplan con la ley y las medidas de seguridad oportunas, por lo que la organización del SMkF no se hace responsable ante negligencias de otras empresas o proveedores que puedan causar algún daño o accidente, sea de las propias instalaciones y espacios, de los proveedores de audiovisuales, de catering, restaurante, etc.
SMkF no se hace responsable si un asistente ingiere algún alimento o bebida al que sea alérgico, dado que el Networking coffee y el almuerzo Networking Lunch es el mismo para todos, y cada asistente debe conocer qué puede y que no puede tomar, y en caso de duda sobre la composición de algún alimento debe elegir por precaución no tomarlo.
12. Grabación de imágenes:
Algunas sesiones y momentos del Forum serán grabados para ser emitidos en diferentes soportes y redes sociales, de modo que los asistentes pueden aparecer en estas grabaciones. Asimismo la prensa podrá tomar imágenes de vídeo y fotográficas en distintos momentos de las sesiones. La organización no se responsabiliza de las imágenes o vídeos recogidos por los propios asistentes al eventos, ni de su difusión por cualquier medio. La inscripción al SMkF supone la aceptación de esta circunstancia.
13. Protección de datos:
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, «LOPD»), Sports Marketing Forum informa que los datos de carácter personal que el asistente proporciona, haya proporcionado o que en el futuro proporcione a través de las visitas a la página Web sportsmarketingforum.org, del envío de correos electrónicos, o de cualquier otro medio (vía cartas, etc.), serán recogidos en un fichero cuyo responsable es NIEPPER EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. (NIEPPER), en cuyas oficinas de la Calle General Moscardó, 1º A – 28020 Madrid, podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la propia LOPD. El asistente se compromete y obliga a comunicar de forma inmediata a NIEPPER cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que la información contenida en los ficheros de NIEPPER esté en todo momento actualizada y no contenga errores. En beneficio del asistente, NIEPPER mantendrá sus datos personales durante un período de cinco años con posterioridad a la terminación del evento a fin de que puedan ser utilizados en futuras actividades. En el supuesto de que el asistente facilite a NIEPPER datos de carácter personal de terceras personas, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5.4. LOPD, deberá haber informado con carácter previo a dichas personas del contenido de los datos facilitados, de la procedencia de los mismos, de la existencia y finalidad del fichero donde se contienen sus datos, de los destinatarios de dicha información, de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como de los datos identificativos de NIEPPER, en los términos y condiciones que resultan del presente documento. NIEPPER se compromete a tratar de forma absolutamente confidencial los datos de carácter personal del asistente, haciendo uso de los mismos exclusivamente para las finalidades indicadas. NIEPPER le informa de que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la LOPD y en la normativa de desarrollo aplicable a las medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.
